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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Postbearbeiter zur Verstärkung unseres Teams. Als Postbearbeiter sind Sie für die effiziente Bearbeitung, Sortierung und Verteilung eingehender und ausgehender Postsendungen verantwortlich. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Kommunikationskette eines Unternehmens oder einer Organisation und tragen dazu bei, dass wichtige Dokumente und Sendungen rechtzeitig und korrekt zugestellt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Sortieren von Briefen und Paketen nach bestimmten Kriterien wie Zielort, Abteilung oder Dringlichkeit. Sie erfassen und dokumentieren eingehende Sendungen, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und bereiten ausgehende Post für den Versand vor. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern wie Kurierdiensten oder der Post zusammen.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und dabei stets den Überblick zu behalten. Technisches Verständnis für Frankiermaschinen, Scanner und andere Postbearbeitungsgeräte ist von Vorteil.
Darüber hinaus ist Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ein Muss. Als Postbearbeiter sind Sie oft der erste Kontaktpunkt für eingehende Kommunikation und tragen somit zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei.
Diese Position eignet sich besonders für Personen mit einer strukturierten Arbeitsweise, einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Ordnung. Wenn Sie gerne im Hintergrund arbeiten, aber dennoch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sortierung eingehender und ausgehender Post
- Verteilung der Post an interne Abteilungen
- Erfassung und Dokumentation von Sendungen
- Bedienung von Frankier- und Scangeräten
- Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Postdienstleistern
- Sicherstellung der termingerechten Zustellung
- Bearbeitung von Rückläufern und unzustellbarer Post
- Pflege von Postverteilungslisten und -systemen
- Verpackung und Vorbereitung von Sendungen
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
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- Erfahrung in der Postbearbeitung von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Technisches Verständnis für Postbearbeitungsgeräte
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Grundkenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Können Sie unter Zeitdruck effizient arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche technischen Geräte haben Sie bereits bedient?
- Wie stellen Sie sicher, dass keine Sendung verloren geht?
- Sind Sie bereit, auch körperlich anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen?
- Wie gehen Sie mit Rückläufern um?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit für Sie?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
